Konak önkormányzatának digitális archívum projektje jogosult volt az Izmiri Fejlesztési Ügynökség támogatására. A Zónarendezési és Urbanizációs Igazgatósággal induló projekt keretében több millió dokumentumot szkennelnek és digitalizálnak, valamint digitális archívumot hoznak létre. A cél a közszolgáltatások gyorsabbá és hatékonyabbá tétele.
Támogatás elnyerésére jogosult volt a „Konak Városi Digitális Archívum” projekt, amelyet Konak önkormányzata készített az Izmiri Fejlesztési Ügynökség „2022. évi digitális átalakulás pénzügyi támogatási programja a közszolgálatban” keretén belül. A projekt egyike lett annak a 25 projektnek, amely a programra pályázott 8 projekt között a főlistára került. A Konak község digitalizálásához szükséges infrastruktúra kialakítását és a technológiai alapú alkalmazások elterjesztését célzó projekt célja az önkormányzati szolgáltatások hatékonyabbá és hatékonyabbá tétele.
Először a rekonstrukcióval kezdődik.
A projekt egyik fő célja elsősorban a Fejlesztési és Urbanizációs Igazgatóság által nyújtott szolgáltatások digitális átalakítása. Célja az igazgatóság archívumában található dokumentumok digitalizálása, a digitalizált mappák, akták indexelése, azok fizikai rendezése, valamint a személyzet gyakorlati alkalmasságának biztosítása. A projekt gyakorlatba való átültetésekor az Újjáépítési és Urbanizációs Igazgatóságon belüli dokumentumokat és aktákat elektronikusan, biztonságosan és szisztematikusan tárolják az Irattárkezelő Rendszer Program segítségével. Így, miközben gyors és biztonságos hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz, minimálisra csökken a fizikai dokumentumoktól való függés.
Az 18-ot hónapokon belül kell kitölteni
A várhatóan 18 hónapon belül megvalósuló projektnek köszönhetően mintegy 3 millió A4-as és A7-es méretű dokumentum, valamint 0 ezer méternyi A750-s projekt kerül szkennelésre és digitalizálásra a Konak Községi Újjáépítési és Urbanizációs Igazgatóság archívumában, és létrejön egy digitális archívum. A rendszer az első digitális adatok rendszerbe bevitelével kezdi kiszolgálni az állampolgárokat. A kiépítendő technológiai infrastruktúra várhatóan elősegíti az önkormányzat által nyújtott egyéb szolgáltatások digitalizálását, a pályázattól pedig a többi önkormányzat számára is példamutató.
Legyen az első, aki kommentál