A jegyzőkönyvek olyan dokumentumok, amelyek lehetővé teszik az események hivatalos rögzítését. Jegyzőkönyv az esemény megtörténtének dokumentálására, szükség esetén hivatkozásra, a hivatalos és korrekt információmegosztásra, valamint a jogi védelemre szolgál. Az incidens hivatalos bejelentése jegyzőkönyvben történik.

Mi az a perc?

A jegyzőkönyv vezetése egy esemény, értekezlet, tranzakciós folyamat vagy beszélgetés tartalmának hivatalos rögzítésének folyamata pontosan úgy, ahogy van. A jogi eljárásokban való védelem, az incidens hivatalos dokumentálása, a jogi eljárásokban hivatalos dokumentumként való hivatkozás, valamint a helyzet pontos közvetítése érdekében jegyzőkönyv készül.

A hivatalos intézmények által készített jegyzőkönyvet a rendőrség, a közjegyző, a bíróság, a társaságok, a kormányhivatalok vagy a hivatalos intézmények írhatják alá.

Hogyan kell jegyzőkönyvet vezetni?

Mivel a jegyzőkönyv hivatalos dokumentum, ezért azok elkészítésekor bizonyos szabályokat be kell tartani. A jegyzőkönyv-vezetési eljárások módosulhatnak és eltérő részleteket tartalmazhatnak a rögzítendő esemény jellegét és helyét illetően. A következő feltételeket alkalmazhatja példaként a jegyzőkönyv vezetésére:

A jegyzőkönyv tartalmának megkezdése előtt meg kell írni a szabályoknak megfelelő címet. Ha a bejelentés tárgyát képező eseményre nincs különösebb helyzet, a címet az oldal közepére kell írni nagybetűkkel, hogy „JEGYZŐKÖNYV”.
A jelentésben leírt esemény jellegének ismertetése után részletes tájékoztatást kell adni az incidensről. Az incidenssel kapcsolatos részletes információkon túlmenően azt is fel kell tüntetni a jelentésben, hogy az incidensre vonatkozó információkat hogyan szerezték be.
Egyértelműen fel kell tüntetni az olyan információkat, mint például, hogy mi az esemény, hol történt, valamint a dátum és az idő.
Ha van olyan bizonyíték, amely bizonyítéknak tekinthető a jelentésben említett eseménnyel kapcsolatban, ezeket is hozzá kell adni a jelentéshez. A jelentésnek tartalmaznia kell a bizonyítékok megszerzésének módjára vonatkozó információkat is.
Ha a percek egynél több oldalt foglalnak el, akkor a lapok hátoldalát üresen kell hagyni, és az új oldalakat meg kell számozni.
Azon személyek nedves aláírása is szükséges, akiknek az adatait a jegyzőkönyv tartalmazza. Az aláírás nélküli jegyzőkönyv nem érvényes.

Mit kell figyelembe venni a jegyzőkönyv elkészítésekor

Mivel a jegyzőkönyv hivatalos dokumentum, ezért a jegyzőkönyv elkészítésekor be kell tartani bizonyos sablonokat és szabályokat. A jegyzőkönyv elkészítésének fontos pontjai a következők:

A4-es vagy A5-ös papírra kell elkészíteni.
A jegyzőkönyv címét nagybetűvel a lap közepére kell írni.
Részletesen fel kell tüntetni az incidens dátumát és időpontját, az incidens bekövetkezésének módját és az incidens megismerésének módját.
Az incidensre vonatkozó bizonyítékokat is fel kell tüntetni a jelentésben.
Fel kell tüntetni a jegyzőkönyvben megnevezett személyek személyazonosságát is.
A jegyzőkönyv végén fel kell tüntetni a jegyzőkönyv vezetésének dátumát és időpontját, valamint az említett személyek aláírását, hogy a vége egyértelmű legyen.

Mi haszna a perceknek?

A jegyzőkönyvet hivatalos dokumentumként vezetik azokban az esetekben, amikor az esetet jelenteni kell. A jegyzőkönyvek jogi és jogi védelmet nyújtanak a megtörtént eseményeknek, referenciaként szolgálnak a vállalkozás vezetői helyzeteihez és a munkavállaló-munkaadó kapcsolatokhoz. Ahhoz, hogy a jegyzőkönyvek hivatalos dokumentumként kerüljenek bemutatásra, és az eset szempontjából hasznosak legyenek, valós tájékozottsággal és körültekintéssel kell elkészíteni. A jegyzőkönyvek különböző események és célok hivatalos dokumentumaként használhatók fel. A jegyzőkönyvvezetés előnyeit a következők szerint sorolhatjuk fel:

Jogi védelmet nyújtanak a bírósági, közjegyzői, hivatali vagy közintézményi jegyzőkönyvek bizonyítékként való felhasználásával a jogi eljárásokban.
Azokban az esetekben, amikor szankciókra vagy büntetőeljárásra van szükség, a jegyzőkönyvet hivatalos dokumentumként a bíróság elé terjesztik az incidens folyamatára vonatkozóan.
A gazdálkodó intézményekben az értekezletek, megbeszélések tartalmi részleteiről jegyzőkönyvet lehet készíteni. Ezeket a jegyzőkönyveket a jövőbeni döntésekben felhasználhatják.
A munkahelyi jegyzőkönyvek a munkáltató és a munkavállaló védelme érdekében a munkahelyi eseményekkel kapcsolatos jogi eljárásokban vezethetők.

Hogyan készítsünk jegyzőkönyvet a helyzetüknek megfelelően?

Azokban az esetekben, amikor az eseményt rögzíteni kell, jegyzőkönyvet lehet vezetni, bár különböző területeken. Jegyzőkönyv vehető az üzleti életről, az oktatásról és az egészségi állapotról, valamint a jogi vagy büntetőeljárásokról. Kórházi vizsgálatok és kezelések problémás helyzete esetén jegyzőkönyv készíthető az egészségi állapotról, a büntetésről, mint az oktatási élet fegyelmezése, a katonai területen felmerülő probléma vagy a munkahelyi baleset.

Hogyan készítsünk közlekedési baleseti jelentést?

Az anyagi kárral járó közlekedési baleseti jegyzőkönyv az alábbi szabályok szerint készíthető:

A jegyzőkönyvet két példányban csak a balesetben érintett személyek tölthetik ki. Ha balesetet szenved, akkor is kötelező a jegyzőkönyv kitöltése, ha nincs jogosítványa.
Annak ellenére, hogy a jegyzőkönyvhöz kitöltött nyomtatvány fénymásolat, a jegyzőkönyvben szerepelnie kell a felek nedves aláírásának.
Az adatlapon szereplő adatokat hiányosan kell kitölteni, és egyértelműen fel kell tüntetni a baleset okát.
Mivel a bejelentés érvénytelen, ha a társaság és a kötvény nem azonosítható, a biztosítótársaságok és a felek forgalmi kötvényszámait maradéktalanul és pontosan meg kell adni.
A jelentést öt munkanapon belül be kell nyújtani a biztosítónak.

Hogyan készítsünk katonai jelentéseket?

Katonai területeken a jegyzőkönyvek általában rögzített sablonnal rendelkeznek. Például, ha a jelentés fegyelmi incidenshez kapcsolódik, akkor a jelentés oldalának felső középső részébe egy cím, például „FÜGGETLEN FELTÉTELEK JELENTÉS” kerül. Az esemény dátumának, pontos időpontjának és pontos helyének megadása után az eseményre vonatkozó információk és az incidensben említett nevek szerepelnek a jelentésben. A jegyzőkönyv végén a vezetés dátumának feltüntetése után a jegyzőkönyvet a jegyzőkönyvben szereplő személyek és a jegyzőkönyvvezető nedves aláírásával véglegesítik.

Hogyan kell megőrizni a tanulói jelentéseket?

A többi jegyzőkönyvhöz hasonlóan a jelentés címének nagybetűs írása után az esemény dátuma, időpontja, esemény részletei és az eseményben említett nevek szerepelnek. A jegyzőkönyv végére a jegyzőkönyv dátumának kiegészítése után a jegyzőkönyvet a tanuló, a tanár, az igazgatóasszisztens és az igazgató vizes aláírásával véglegesítik.