A különböző országokban eltérő üzleti entitás-azonosító számokat használnak. Sok ilyen számot használnak az Egyesült Államokban. Különböző célokat szolgálnak, és meghatározott esetekben vagy felcserélhetően használhatók. Ebben az összefüggésben érdemes ellenőrizni a TIN és az EIN definícióját, valamint a köztük lévő különbségeket. Itt van egy iránymutatás a témában.
Adózó azonosító számok
Az Egyesült Államokban használt adófizető azonosító számok közé tartozik a TIN és az EIN. Az előbbi az adófizetői azonosító szám rövidítése, és a társadalombiztosítási hivatal vagy az Internal Revenue Service adja ki. Az adórendszerrel kapcsolatos dokumentumokban, beleértve az adóbevallásokat is, használják. Az EIN-t a vállalatok – az TIN-hez hasonlóan – adóbevallások benyújtására, valamint bankszámlák nyitására és az üzleti tevékenységük végzéséhez szükséges egyéb tevékenységekre használják.
Vállalatok azonosító számai
Az EIN-t alkalmazottakkal rendelkező vállalatok, valamint olyan entitások használják, mint például partnerségek, vállalatok, kormányzati szervek, non-profit szervezetek és trösztök. Nem minden vállalatnak kell azonban rendelkeznie EIN-kóddal. Ez nem vonatkozik azokra a cégekre, amelyeknek nincs alkalmazottja. Az ilyen entitások SSN-t vagy társadalombiztosítási számot használhatnak helyette. Ugyanezt a számot egyéni vállalkozások és LLC-k vagy korlátolt felelősségű társaságok is használhatják.
Hogyan szerezhetek EIN számot?
Az EIN szám megszerzéséhez többféle módszer használható. Az egyik hagyományosan egy SS-4 jelzésű űrlap kitöltése, amelyet faxon kell elküldeni. Egyéb módok közé tartozik a kérelem benyújtása az Internal Revenue Service webhelyén, valamint az EIN beszerzése telefonon és postai úton. A legjobb megoldás az online jelentkezés, mivel ekkor szerezhető meg a leggyorsabban az EIN. Ezenkívül ez egyidejűleg lehetővé teszi az alkalmazás ellenőrzését és a hibák kiküszöbölését.
Segítségnyújtás az adóhivataltól
Felhívjuk figyelmét, hogy az EIN-kérelemben szereplő adatoknak mindig naprakésznek kell lenniük. Ha kiderül, hogy ellentmondások vannak a tényekkel, az adózót pénzbírsággal és egyéb díjakkal sújthatják az Egyesült Államok törvényei szerint. Az ilyen helyzeteket el kell kerülni a költség- és bevételoptimalizálás, valamint a vállalat jó hírnevének megőrzése miatt a piacon.
Ezért a vállalkozók kétségei vannak a különbségek között TIN vs EIN gyakran választanak egy speciális adóhivatallal, például az INTERTAX-szal való együttműködést. Az iroda munkatársai segítenek a szükséges lépésekben és kiválasztják a cég egyedi igényeinek leginkább megfelelő megoldást. Ily módon növelheti az árbevételt, és új vásárlói csoportokat érhet el anélkül, hogy aggódnia kellene az adófizetés miatt. Ez fontos lépés lehet a cég külpiaci növekedésében, különösen akkor, ha egy új kontinensen kezdi el a termékek és szolgáltatások értékesítését.